公务员考试网提示您新老公务员都应该掌握的信息写作“基本功”。

来源:成公教育公务员培训学校 | 发布时间:2019年01月19日

 公务员考试网提示您新老公务员都应该掌握的信息写作“基本功”
新进公务员如何练好信息写作“基本功”  ——以组工信息为例谈几点认识  
新进公务员具有学历高、眼界宽、干劲足的优势,往往会被录用单位安排到办公室、研究室等部门工作,在材料堆里摸爬滚打,成为单位“大材料”的接班人,“笔杆子”的传承人。  
万事开头难。写好材料是公务员的基本素质,需要有一个从“不怕写”到“怕不写”再到“写不怕”的过程。掌握其中的奥秘,往往得先出“豆腐块儿”、“火柴盒儿”下手,也就是从信息报送工作开始。特别是 中 央八项规定出台以来,各地各部门精简信息简报,对信息报送工作提出了更高的质量要求。因此,新手上路应当注重在“小信息”上锤炼“大材料”的功力。这里,以组工信息为例,交流信息工作五个方面的问题。  
一个方面
关于组工信息的定位,也就是“为什么写”的问题。
组工信息,顾名思义就是指与党的建设与组织工作有直接或间接关系工作情况的稿件。组工信息工作,就是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈这些信息,为领导决策服务的活动,是党建工作的重要组成部分。  
组工信息,以其见事快、篇幅短、时效性强的特点而有着重要的地位和作用,做好组工信息工作十分重要,也十分必要。  
它的重要性,集中体现在服务领导决策上。“从群众中来,到群众中去”的群众路线,用在组工信息上也一样。领导决策离不开信息,信息量越大,反映的情况越全面、越准确,对决策的辅助作用就越大,如同人离不开“眼睛”和“耳朵”一样。没有基层信息的反馈,领导对基层情况不了解,上级决策往往就会成为无源之水、无本之木。我们可以看到,近年来从中央到地方推行的基层党建工作办法、载体、措施,无一不是来自基层的实践,而反映这种实践的载体,主要靠的就是组工信息。比如,中央推行的基层组织建设的“一定三有”、“四议两公开”等好的做法,都经历了一个从基层实践—信息反馈—总结提炼—完善推广的过程。所以,总结上报高质量的组工信息,当好上级党委、领导的“侦察兵”、“雷达站”,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。这也是我们为什么说,信息是“小块头”、“大能量”的一个重要原因。 

它的必要性,集中体现在两个方面。一个是反映本单位工作成效。组工信息的主要服务对象是上级领导,反映的也是领导关注的问题。某一项工作,可能就因为一条信息引起领导重视,体现出来的成效大不一样。实事求是地说,我们每一个科局、乡镇的领导都比较看重信息对本地本部门的宣传作用。我们搞党务、搞信息工作,平时也会发现,上面采用一条信息、报上登了一条消息,领导们有意无意间都会表示肯定。但如果发现上级信息刊物、媒体网络上老是没有本地的信息,领导难免会不满意甚至提出批评。做了工作反映不上去,就会影响上级这个地方工作的评价、关注和支持。组工信息也一样。我们在平时也看到,现在组工信息报送方面,数量不均衡的问题比较突出,有的单位一年也报不了几篇,有的甚至是“空白点”。有的单位平时不报,半年或年底集中报送、打捆报送。这个问题希望大家重视起来,每个单位都离不开党建工作,而且有的单位开展的很不错。但由于平时不注意信息的报送,一些好的做法没有被发现,使我们的工作效果打了折扣。“忙而无果”,很多都是因为我们没有给这个“小块头”工作足够的重视。另一个必要性体现在政治责任。毛主席曾指出,实行民主集中制的一个重要步骤,就是基层党的组织必须向上级党组织报告情况。他强调:“中央领导之所以正确,主要是综合了各地供给的材料、报告和正确的意见。如果各地不来材料,不提意见,中央就很难正确地发号施令”。实际上,信息是报告的一种补充形式,报送信息也就是报告工作。所以说,向上级组织部门报送信息,是党的组织制度和组织纪律的要求,是一项严肃的政治任务,不是你愿不愿意报、报多报少的问题,而是必须勤报、快报、高质量报的问题。作为党务工作者,既然组织上把我们选派到这个岗位上,就应当守土担责、守土尽责  。

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二个方面
关于组工信息的内容,也就是“写什么”的问题。
组工信息的内容是由党的组织工作的内容所决定的。一般来说,党的建设或组织工作中的做法、经验、问题或建议、打算等都是组工信息报送的内容。主要有三个方面:  
一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容,是组工信息反映的主体。主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、人才工作、社区党建、机关党建、非公有制经济党建设、老干部工作、干部监督、组织部门自身建设,等等。  
二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、廉政建设、制度建设等,与党的组织建设都是紧密联系在一起的,是不可分割的有机整体。这些方面的情况,也是组工信息包含的内容。  
三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如,全面深化改革、基层群众服务需求、重大灾害发生,等等,都会不同程度地影响到党的建设和组织工作,给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来的影响,对于领导决策具有重要的参考价值。所以,这些与组织工作有着直接或间接关系的情况,也是组工信息反映的内容。  
综合三个方面的内容,组工信息主要涉及“六件事”,也就是能够引起领导重视的事情。  
一是大事。就是工作中的重大事情,尤其是对领导决策和全局工作有着重要影响事情。比如,党建重点工作推进情况、基层干部和群众的重要情况反映等。  
二是好事。就是能让领导高兴或感兴趣的事情。如本地某项工作的重要典型、某种具有推广意义的工作经验、某个难题被破解、某个重要目标得到实现等。  
三是难事。就是在实践中遇到的新情况,如推进某项工作或开展某项活动出现超出预期的困难等。  
四是新事。就是党建工作中探索出的新做法、新举措。比如,在贯彻落实党的建设和组织工作决策部署过程中,结合本地实际的“自选动作”等。  
五是忧事。主要指问题类信息,比如,本单位本地区干部队伍建设、党员队伍建设、嘎查村两委班子建设等出现的苗头性倾向性问题。  
六是急事。也就是重大事项报告,比如基层组织建设中的突发性事件等。  
从平时上报的信息内容来看,主要分为三种类型。  
一是动态类,反映落实上级工作部署的思路、打算和工作进展情况的信息,主要是写准备做的工作、正在做的工作,做得怎样,呈现出什么状况。比如,***围绕四大工程推进组织工作,就是反映年度工作思路的综合类动态信息;再比如,***多种形式庆祝建党96周年,就是反映单项工作的动态信息。这类信息,主要体现的一个“快”字,过期作废。这方面,我们各个单位报送组工信息时,不必拘泥于信息的篇幅大小,没有哪个人规定信息非得整成传统的三段式才叫信息,简讯类的信息恰恰是反映工作动态的一个很好的载体。比如,****报送的《启动“贫困党员扶助基金”使困难党员“不落伍”》,针对某一件事情来讲,参考价值就比较大。动态类信息报送,其实就是一个积小成多的过程,一方面,能够及时反映单位的好做法,另一方面,在年底总结、汇报党建工作时,就不会感觉到“无米下锅”了。  
二是经验类,反映经验做法的信息,主要是如何做,取得什么成绩。这是最常写的一类信息。比如,***党员中心户实现“四个无”,反映的就是党员中心户的经验。大家在写这方面信息时,要着重把握好观点的提炼,放在全市或更高的层次、范围内比较,尽可能体现自身特色。正所谓“繁星满天,不如一轮明月”,体现特色、亮点,是经验类组工信息的“生命线”。  
三是建议类,反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议类信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显,故有人也称之为参谋性信息。我们在平时报送的信息中,急需这类信息,但很少。比如,某一项工作开展前,我们通过调研了解本单位本地区的实际,可以就这项工作需要抓好某一项或某几项措施,就会引起上级的重视,信息的价值也最大。  
四是体会类,就是围绕某些创新性提法或贯彻重要会议精神来谈体会。这类信息以上级约稿为主,主要以领导的口气报送,在信息中占的比重也比较小。  
第三个方面
关于组工信息的格式,也就是“怎么写”的问题。
组工信息同其他材料一样,一般都包括标题、导语、主体、结尾等基本要素。但不同之处是,信息有其自身的特点,就是导语和结尾根据信息的需要都可以省略。从组工信息的个头来看,可以说是机关文稿中的“小不点”,多则几百字,少则几十、上百字。不同于领导讲话、调研报告、意见决定等材料,这些材料块头大,容量也大,先大一二三,再小一二三,标题、层次和段落都可很从容的铺排,而组工信息要在一个很小的空间里合理安排结构,受空间限制的局限性比较大,因此在内容铺排上难度也大。  
首先是选题。
一选准,就是选准角度。
四盯住,一是盯住上头;二是盯住中心;三要盯住下头;四要盯住刊物。  
其次是标题。
一要准。
二要精。  
三要巧。
四要实。
再次是主体。   
一条是事实要具体。
一条是层次要清楚。
再一条是观点要鲜明。
第四个方面
关于组工信息的修改,也就是“怎样写好”的问题。
大家常常把组工信息比做为“火柴盒”、“豆腐块”,但“麻雀虽小,五脏俱全”。写好一篇信息,就我的感觉来说,难度系数还是很大的。但有一个字,却是提高组工信息质量的核心,就是“改”。不管什么样的材料,自己头一天满意了,第 二天再看,又会有不同的感觉,还觉得不够到位。等到再过个十天半个月再看,又觉得有不合适的地方。清代诗人袁枚有首诗,“爱好由来下笔难,一诗千改始心安”。著 名 诗人贾岛也在诗中说,“两句三年得,一吟双泪流”。用在写信息上一点也不为过。但是,往往信息又是个“急性子”,需要早报、快报,这就难免会有改不到位的地方。如何改信息,有一个实用的办法,就是“六看”。  
一看标题新不新。
二看角度好不好。
三是主题明不明。  
四看文字精不精。
五看语言实不实。
六看层次清不清。
改信息是个辛苦活,但也是报送信息的“最 后一公 里”问题,这道扣子扣不好,就会前功尽弃。所以,在“改信息”这个环节,首先要过了自己的眼,不能粗枝大叶、差不多。  
第五个方面
关于组工信息的报送,也就是“如何提高采用率”的问题。  
这也是信息工作者关心的一个实际问题。写材料的人大多数有一个共同的特点,写出的材料,好比自己的孩子,总想让人家夸一夸。可后往往事与愿违。这方面,如果是信息需求不对路的问题还好说,但如果是报送方面的问题,那就得不偿失了。结合平时了解,认为信息报送时要做到“三忌”,有的是需要我们在写作环节注意的,有的是需要在修改环节注意的,有的是需要在报送环节注意的,希望对大家有用。  
一忌供需脱节。 
二忌照抄照搬。
三忌不重细节。
总之,做好组工信息工作,需要注意和把握的方面还有很多。这里,只是入门的一些小知识,供大家参考。

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